Sales und Service Administrator (m/w/d)

Sales und Service Administrator (m/w/d)
für Vakuumtechnik (EMEA)

Vollzeit (40 Std.)

2025-08-6 12:02

ULVAC GmbH ist einer der führenden internationalen Hersteller von Systemen, Instrumenten, Pumpen, Komponenten und Power Supplier in der Vakuumtechnik für diverse Branchen wie MEMs, Automobil Kältetechnik, Forschung und Entwicklung, Kondensatoren- und Batterieherstellung sowie Halbleiter. ULVAC Europe wurde 1987 in Deutschland etabliert, ist eine Tochtergesellschaft der ULVAC, Inc. (gegründet 1952) und betreut Kunden im Bereich Sales, Service und Support. Unser Erfolg wird durch einen hohen Qualitätsstandard und optimale Kundenzufriedenheit garantiert.

Zur Verstärkung unserer europaweiten Vertriebsorganisation (EMEA) in Kirchheim bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) und flexible(n)

 

Sales & Service Administrator (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen (schriftlich und telefonisch) in Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Erarbeitung von Lösungen
  • Pflege von Kunden-, Artikel- und weiteren Stammdaten
  • Durchführung von Trade Compliance Prozessen im Kundengeschäft
  • Schnittstelle zwischen Kunden, lokalem Vertrieb und internationalen Fachabteilungen (insbesondere mit dem Headquarter in Japan)
  • Abwicklung von Direktimporten aus globalen Produktionsstätten
  • Organisation und Dokumentation von Service- und Reparaturaufträgen (intern und extern)
  • Controlling und Auswertung von KPIs
  • Teilnahme an Morgen- und Teammeetings

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. einschlägiges Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb, idealerweise in der Vakuumtechnik
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis und analytische Kompetenz
  • Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in der Import-/Exportabwicklung
  • Erfahrung im Bereich Trade Compliance von Vorteil
  • Nachweisbare Erfahrung in der Service- und Reparaturabwicklung von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere fortgeschrittene Excel Kenntnisse); Kenntnisse in Microsoft AX von Vorteil

Wir bieten:

    • Langfristige Perspektive in einem dynamischen, internationalen Marktumfeld
    • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
    • Kollegiales und internationales Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events
    • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (national und international)
    • Entwicklungspotenzial im technischen Vertrieb
    • Leistungsgerechte Vergütung
    • Kostenlose Getränke und Obst
    • Parkplätze direkt am Bürogebäude

Haben wir Ihr Interesse geweckt, und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin:

E-Mail: ingrid_kaiser@ulvac.de

Tel: 089 960 909-36

ULVAC GmbH
Personalabteilung
Klausnerring 4
85551 Kirchheim bei München

Go Back